Correu híbrid: el teu hosting de correu i Office 365 al mateix domini

No tot l’equip necessita Office 365. Hi ha persones que fan servir Teams, SharePoint i OneDrive cada dia, i d’altres que només necessiten un compte de correu amb el domini de l’empresa. El correu híbrid permet que hi convisquin les dues coses, sense canviar d’adreça i sense pagar llicències de més.

Què és el correu híbrid

És una manera d’organitzar el correu d’una empresa amb dos tipus de compte al mateix domini:

• Comptes POP en un hosting de correu, senzills i suficients per a qui només necessita rebre i enviar missatges.
• Comptes Office 365, amb Outlook, Teams, SharePoint i OneDrive, per a qui treballa amb aquestes eines.

Les dues plataformes s’uneixen mitjançant connectors d’encaminament: regles que indiquen on és la bústia de cada adreça perquè el missatge arribi al lloc correcte.

Com arriba cada missatge a la seva bústia

Els registres MX del teu domini apunten a Office 365. Així, tot el correu entrant passa primer pel seu antivirus i el seu antispam, també el que va adreçat als comptes POP del hosting. Després, els connectors d’encaminament decideixen el destí per a cada adreça:

• Si l’adreça és un compte d’Office 365, el missatge es queda a la seva bústia.
• Si és un compte POP, Office 365 el reenvia al hosting, que el lliura a la seva bústia.
• Si el missatge l’escriu algú d’una plataforma a algú de l’altra, també arriba a la bústia correcta.

Per a qui envia i per a qui rep no canvia res: tothom continua fent servir les mateixes adreces de sempre.

Quan compensa

• Tens molts comptes senzills, com els de recepció, magatzem o departaments, i poques persones que necessiten les eines d’Office 365.
• Vols passar a Office 365 per fases, compte a compte, sense aturar el correu de tota l’empresa de cop.
• Prefereixes pagar llicències només per a qui les fa servir.
• Vols que tot el correu entrant passi per l’antivirus i l’antispam d’Office 365, també el dels comptes que es queden al hosting.

Què cal tenir en compte

• Cada adreça viu en un sol lloc. Si la mateixa adreça és a les dues plataformes, apareixen missatges duplicats o perduts.
• Office 365 ha de saber on són els comptes POP. Si no hi ha un connector d’encaminament que porti aquestes adreces al hosting, podria rebutjar els missatges en lloc de lliurar-los.
• SPF, DKIM i DMARC. Com que s’envia correu des de dues plataformes, el domini ha d’autoritzar-les totes dues. Si no, els missatges d’una d’elles poden acabar a spam.
• Proves en les dues direccions. Cal comprovar que el correu arriba bé de fora cap a cada bústia i entre les dues plataformes, abans de donar el canvi per acabat.

Com passar un compte del hosting a Office 365

Quan una persona necessita passar a Office 365, es copia el seu correu al compte nou i es canvia l’encaminament d’aquesta adreça als connectors. La resta de comptes no es toquen, així que el canvi es fa sense talls i compte a compte.

Vols muntar-ho a la teva empresa?

A LanVNet ho fem nosaltres: estudiem els teus comptes, configurem els connectors d’encaminament, ajustem SPF, DKIM i DMARC, provem el lliurament i migrem els comptes que decideixis. Coneix el nostre Hosting Híbrid POP-365, mira la nostra pàgina d’Office 365 per a empreses o explica’ns el teu cas i ho estudiem amb tu.