Qué es un escritorio virtual y para qué sirve

Un escritorio virtual es un ordenador con Windows que vive en un servidor y al que te conectas a distancia. Ves tu escritorio, tus programas y tus archivos igual que en tu equipo de la oficina, pero todo se ejecuta en la nube. Tu portátil, tu móvil o el ordenador de casa solo hacen de pantalla.

Cómo funciona

Te conectas con un cliente de escritorio remoto (el estándar RDP, disponible para Windows, Mac, Linux, Android e iPhone/iPad) o desde el navegador, sin instalar nada. Dentro de la sesión trabajas como siempre: abres tus programas, guardas tus archivos y imprimes. Si cierras el portátil, tu sesión y tus datos siguen en el servidor.

Para qué sirve

• Teletrabajo con tus programas de siempre. Si tu empresa usa un programa de facturación, un ERP o un CRM que solo funciona en Windows, no hace falta que tenga versión web. Se instala una vez en el escritorio virtual y todo el equipo accede a él.
• Varios usuarios a la vez. Varias personas pueden conectarse al mismo tiempo y trabajar con los mismos programas como si estuvieran en la red local de la oficina.
• Acceso desde cualquier sitio y dispositivo. Un Mac, una tablet o el ordenador de un hotel sirven igual, porque el trabajo no depende del equipo desde el que entras.
• Datos protegidos. Los datos y los programas están en un centro de datos, no en un portátil que se puede perder o estropear, y con copias de seguridad periódicas.
• Crecer sin complicaciones. Añadir un usuario nuevo es dar de alta una cuenta, sin comprar y configurar un equipo. Si necesitas más potencia, se amplía la CPU y el disco del escritorio.

Qué programas puedes ejecutar

Prácticamente cualquier aplicación que ya uses en Windows: Microsoft Office, Adobe Photoshop, ERP y CRM, programas de facturación o aplicaciones en Java. Si usas algo más específico, nuestro equipo técnico lo valora antes de contratar.

Qué puede incluir un escritorio virtual

• Acceso desde el navegador, sin instalar nada, con un portal web en HTML5 (ya publicado en la página del servicio).
• Publicar solo una aplicación, no todo el escritorio: el empleado abre su programa de facturación como si fuera local.
• Impresión local desde el escritorio remoto, en la impresora que el usuario tiene a su lado.
• Copiar archivos entre el equipo del usuario y el escritorio virtual.
• Autenticación en dos pasos para proteger el acceso.
• Portal con el logotipo de tu empresa.

Cuándo compensa y cuándo no

Compensa si tu equipo trabaja fuera de la oficina, si tienes programas que solo existen para Windows o si no quieres depender de que cada persona tenga un equipo potente y bien configurado.

Un ejemplo: una gestoría de 8 personas pasó a teletrabajar con su programa de contabilidad sin cambiar de software.

Si quieres probarlo

En LanVNet ofrecemos un escritorio virtual en la nube para empresas con acceso desde cualquier dispositivo, y valoramos contigo qué programas necesitas. Cuéntanos tu caso y te decimos si encaja.